Cara Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai di Excell

11 May 2016 | Tags: conditional formatting, Excell, Merubah warna baris, merubah warna baris di excell

---

Misalkan kita memiliki tabel stok barang seperti dibawah ini:

Dan kita ingin memberikan warna baris yang berbeda berdasarkan nilai dari stok barang. Kriteria warna yang  kita ingin tentukan misalnya seperti dibawah ini:

1. Orange untuk stok yang nilanya 5 (lima) kebawah
2. Kuning untuk stok yang nilanya 10 (sepuluh) kebawah
3. Biru muda untuk stok yang nilanya 15 (lima belas) kebawah

Hal tersebut bisa kita lakukan dengan menggunakan tool Conditional Formatting di Excell.

Berikut langkah-langkah untuk mengubah warna baris berdasarkan nilai di Excell:

1. Blok/pilih cell data yang akan kita rubah warnanya (Kalau contoh diatas berarti cell B4:H18)
2. Buat aturan/kriteria baru dengan mengklik Conditional Formatting->New Rule

   

3. Akan muncul kotak dialog “New/Edit Formatting Rule“, kemudian klik  “Use a formula to determine which cells to format“.

   Pada isian “Format values where this fromula is true:” isikan sesuai kriteria yang kita inginkan. Yang perlu diperhatikan adalah memulai dengan = (sama dengan) diikuti dengan baris pertama dari cell yang sudah kita tentukan diawal. Kalau contoh diatas adalah cell F4, dan pastikan mengisi tanda dollar ($) diawalnya, sehingga formulanya menjadi : =$F4<=5 (Kriteria untuk nilai stok yang bernilai 5 kebawah).
   Untuk mewarnai baris silahkan klik “Format” dan pilih warna sesuai kriteria yang diinginkan, dan tekan OK. Maka baris akan berwarna sesuai dengan kriteria yang ditetapkan.

4. Untuk mengubah atau menambah kriteria baru (new rule), silahkan klik Conditional Formatting->Manage Rules.
   
   

   Untuk membuat Rule baru klik New Rule, untuk mengubah, pilih dulu salah satu rule dan klik Edit Rule. Untuk menghapus pilih salah satu rule dan klik Delete Rule.
   Yang perlu diperhatikan adalah pastikan rule/kriteria terurut baik membesar maupun mengecil. Jika rule belum terurut, bisa dirubah dengan menggunakan tombol panah atas bawah atau atas.

Dengan membuat warna baris yang berbeda memudahkan kita untuk melihat kondisi data dengan cepat.

Komentar via Facebook tentang Cara Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai di Excell