Membuat Dropdown menu di Excell

17 November 2014 |

---

Dalam membuat dokumen, kadang-kadang kita sering mengetik hal yang sama secara-berulang-ulang. Itu hal tidak diinginkan, karena cenderung membosankan dan rentan menimbulkan salah ketik. Dalam excell kita bisa menambah List/Dropdown untuk mengatasi tersebut. Dengan list, validasi dan konsistensi data menjadi lebih terjamin.

Misalnya kita ingin membuat daftar barang, dan mengelompokkan barang tersebut masuk kategori : makanan, minuman, snack, dan sebagainya. Berarti dalam hal ini kita ingin membuat list untuk memilih kategori dari item barang.

Ketikkan nama-nama kategori pada kolom yang sama. Misal dalam contoh tersebut di kolom A. Kemudian blok seluruh nama kategori tersebut, dan pada Namebox namakan atau ketik Kategori. Penamaan tersebut untuk memudahkan kita mengingat dan mengelola data dengan rapi.

Berikutnya kita akan membuat daftar barang, dan taruh di sheet yang berbeda dengan kategori tadi. Buat daftar seperti contoh diatas, atau anda bisa membuat kreasi yang berbeda, namun jangan lupa sertakan kolom kategori, dimana kolom kategori nantinya akan diisi lewat dropdown.

Untuk membuat dropdown, blok cell pada kolom kategori yang kita inginkanp (pada contoh diatas cell dari D4 sampai D8), klik tab Data terus pilih Data Validation. Pada Validation criteria setting sebagai berikut, Allow ; List, Source :=Kategori (sesuai dengan penamaan yang kita berikan di NameBox). Tekan OK.

Untuk memastikan proses dropdown berjalan dengan benar, coba taruh kursor pada salah satu cell di kolom kategori, maka kalau tidak ada permasalahan berarti akan muncul dropdown Kategori.

Komentar via Facebook tentang Membuat Dropdown menu di Excell